NálamOneÁltalános Szerződési Feltételek (ÁSZF)
1. A szolgáltató adatai
- Szolgáltató: Bogdán Ádám (egyéni vállalkozó)
- Székhely: 9152 Börcs, Keréktói utca 1.
- Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: 61722864
- Adószám: 91693668-1-28
- Kapcsolat: info@cegemone.hu
- Tárhelyszolgáltató: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Németország (info@hetzner.com)
2. Fogalmak
- Szolgáltatás: a NálamOne webes alkalmazás: eszköznyilvántartás, az eszközök mozgásának rögzítése (kiadás, visszavétel, átadás, építkezésen hagyás, vendégnek kiadás), QR-kódos azonosítás, hibajelentés fotóval vagy videóval, valamint munkaidő- és szabadság-nyilvántartás.
- Előfizető: az a vállalkozás, amely a Szolgáltatást a saját működéséhez, a munkatársai számára igénybe veszi.
- Tulajdonos: az Előfizető által megjelölt első adminisztrátor, aki az Előfizető nevében eljár (a szerződéses nyilatkozatokat megteszi).
- Felhasználó: az Előfizető által létrehozott fiókkal rendelkező személy (munkatárs, alvállalkozó, adminisztrátor).
- Előfizetői környezet: az Előfizető saját, elkülönített példánya saját webcímmel (pl. cegnev.nalamone.hu), saját adatbázissal és fájltárral.
- Tartalom: minden adat, amit az Előfizető és a Felhasználók a Szolgáltatásban rögzítenek vagy feltöltenek.
3. Kinek szól a Szolgáltatás
A Szolgáltatás kizárólag vállalkozások (gazdálkodó szervezetek, egyéni vállalkozók) részére, üzleti célra érhető el. Fogyasztó (a Ptk. 8:1. § 3. pontja szerinti természetes személy) a Szolgáltatásra nem köt szerződést.
4. A szerződés létrejötte, elfogadás
A szerződés a Szolgáltató ajánlatának elfogadásával és az Előfizetői környezet létrehozásával jön létre. A Szolgáltató a környezet létrehozásakor a Tulajdonos e-mail címére jelszóbeállító levelet küld.
A Tulajdonos az első bejelentkezéskor az Előfizető nevében, jelölőnégyzettel kifejezetten elfogadja a jelen ÁSZF-et és annak mellékletét, az Adatfeldolgozási megállapodást. Minden Felhasználó (a Tulajdonos is) az első bejelentkezéskor megismeri az Adatkezelési tájékoztatót, és elfogadja az abban foglalt felhasználási szabályokat. Az elfogadás időpontját, az elfogadó Felhasználót, a dokumentum verzióját, a hálózati címet és a böngésző azonosítóját a Szolgáltatás naplózza.
A szerződés nem minősül írásba foglalt szerződésnek, magyar nyelven jön létre, és a Szolgáltató nem iktatja. A mindenkori ÁSZF minden Előfizetői környezetben, bejelentkezés nélkül is elérhető és elmenthető (/jogi/aszf (minden előfizetői környezetben)).
Az Előfizető felel azért, hogy a Felhasználói a Szolgáltatást a jelen ÁSZF szerint használják.
5. Bemutató (próba) példány
A Szolgáltató érdeklődő vállalkozásnak díjmentes bemutató példányt hozhat létre, a felekkel egyeztetett ideig. A bemutató példány mintaadatokat (minta eszközöket, mozgásokat, hibajegyet) tartalmazhat, amelyeket az admin egy gombbal törölhet. Ha a bemutatóból előfizetés lesz, a példány a benne rögzített adatokkal együtt folytatódik. Ha nem lesz előfizetés, a Szolgáltató a példányt a bemutató lezárását követő 30 napon belül véglegesen törli. A bemutató díjfizetési kötelezettséget nem keletkeztet.
6. Előfizetés, díjak, számlázás
- A Szolgáltatás éves előfizetéssel vehető igénybe. A díjat és a csomagot (az egyidejűleg aktív Felhasználók számát) a Szolgáltató egyedi ajánlata határozza meg. A díj az előfizetési időszak elején, előre esedékes.
- A Szolgáltató alanyi adómentes, ÁFA-t nem számít fel. Ha az adójogi státusza megváltozik, az ÁFA legkorábban a következő előfizetési időszaktól, előzetes tájékoztatás mellett kerülhet felszámításra.
- Számlázás és fizetés: a Szolgáltató díjbekérőt küld, a beérkezett összegről számlát állít ki. A fizetés banki átutalással történik, a díjbekérőn megjelölt, legalább 8 napos határidővel.
- Megújítás: az előfizetés nem újul meg automatikusan. A Szolgáltató a lejárat előtt e-mailben jelez, és díjbekérőt küld a következő időszakra; a következő időszak annak kiegyenlítésével kezdődik.
- Késedelem: a Szolgáltató e-mailben felszólít, és a felszólításban megjelölt póthatáridő eredménytelen elteltével a hozzáférést a fizetésig felfüggesztheti. Az adatok a felfüggesztés alatt nem törlődnek.
- Bővítés: az időszak közben kért nagyobb felhasználói keret díja az időszak hátralévő részére, időarányosan esedékes.
- Díjváltozás a már megfizetett időszakot nem érinti; az új díj legkorábban a következő időszaktól alkalmazható, és arról a Szolgáltató a lejárat előtt legalább 30 nappal tájékoztat.
7. Hozzáférések és jogosultságok
Az Előfizető felel a Felhasználói fiókokért és a jogosultságokért: az adminisztrátorok veszik fel, módosítják és törlik a Felhasználókat. A belépési adatok bizalmasak; megóvásuk a Felhasználó és az Előfizető kötelezettsége. Az adminisztrátorok számára kétlépcsős azonosítás kérhető.
8. Üzemeltetés, rendelkezésre állás
A Szolgáltató törekszik a Szolgáltatás folyamatos elérhetőségére, de karbantartás, frissítés vagy előre nem látható hiba miatt kiesés előfordulhat. Tervezett karbantartásról a Szolgáltató lehetőség szerint előre tájékoztat. Biztonsági frissítések és hibajavítások sürgős esetben előzetes értesítés nélkül is történhetnek.
9. Felelősség
- A Szolgáltatás nyilvántartási segédeszköz. A munkaidő- és szabadság-nyilvántartás jogszabályi megfeleléséért, valamint a bérszámfejtéshez vagy más döntéshez felhasznált adatok helyességéért az Előfizető felel.
- A Szolgáltató nem felel az eszközök elvesztéséért, eltulajdonításáért vagy megrongálódásáért, az Előfizető üzleti döntéseiért, elmaradt hasznáért és közvetett káraiért.
- A Szolgáltató nem felel harmadik fél szolgáltatásainak (pl. internetszolgáltató, e-mail szolgáltató) kieséséért, hibájáért.
- A Szolgáltató felelőssége – a szándékosan vagy súlyos gondatlansággal okozott, illetve az életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegést kivéve – legfeljebb a kárt megelőző 12 hónapban az Előfizető által megfizetett díj összegéig terjed.
10. Tartalom, adatbiztonság, mentések
A Tartalom az Előfizetőé. A Szolgáltató a Tartalmat kizárólag a Szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben kezeli. A Tartalomban lévő személyes adatok tekintetében az Előfizető (munkáltatóként) adatkezelő, a Szolgáltató adatfeldolgozó; ennek szabályait az ÁSZF mellékletét képező Adatfeldolgozási megállapodás tartalmazza.
Az Előfizető kérésére a Szolgáltató a Tartalmat (adatbázis és feltöltött fájlok) géppel olvasható formában átadja. A Szolgáltató naponta helyi mentést, óránként titkosított külső mentést készít az Európai Unióban. Az internetes rendszerek teljes kockázatmentessége nem garantálható; a Szolgáltató ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.
11. Tiltott használat
A Szolgáltatás nem használható jogellenes célra, különösen:
- mások jogait sértő tartalom rögzítésére vagy terjesztésére;
- munkavállalók jogszabályba ütköző vagy rejtett megfigyelésére;
- különleges (pl. egészségügyi) adatok indokolatlan rögzítésére;
- a rendszer biztonságának jogosulatlan tesztelésére vagy megkerülésére.
12. A szerződés megszűnése
- Az Előfizető a Szolgáltatást bármikor, indokolás nélkül lemondhatja e-mailben (info@cegemone.hu). A lemondás a folyó előfizetési időszak végén hatályosul; a megfizetett díj fel nem használt része nem jár vissza, kivéve, ha a felek másként állapodnak meg.
- Ha az Előfizető a következő időszak díját nem fizeti meg, az előfizetés külön lemondás nélkül, a lejárat napjával megszűnik.
- Ha a Szolgáltató a Szolgáltatást megszünteti, vagy az előfizetést az Előfizetőnek fel nem róható okból mondja fel, a megfizetett díj időarányos részét 14 napon belül visszatéríti.
- Súlyos szerződésszegés vagy visszaélés esetén a Szolgáltató a hozzáférést felfüggesztheti vagy megszüntetheti.
- A megszűnést követően az Előfizetői környezet (adatbázis, fájltár) 30 napon belül véglegesen törlésre kerül; a Tartalom addig kérhető. Ha az Előfizető a megszűnésig írásban kéri, a Szolgáltató a környezetet törlés helyett, felfüggesztett állapotban legfeljebb 12 hónapig megőrzi. Részletek: Adatfeldolgozási megállapodás 8. pont.
13. Kapcsolat, panasz
Kapcsolat: info@cegemone.hu. A panaszokat a Szolgáltató a beérkezéstől számított 30 napon belül e-mailben érdemben megválaszolja.
14. Irányadó jog, módosítás
Az ÁSZF-re a magyar jog az irányadó. A jogvitákra a felek a Szolgáltató székhelye szerint illetékes bíróság illetékességét kötik ki. A Szolgáltató az ÁSZF-et módosíthatja; érdemi módosításnál új verziót ad ki, arról a hatályba lépés előtt e-mailben tájékoztatja a Tulajdonost, és a Szolgáltatás következő használatakor ismételt elfogadást kér.
15. Mellékletek
- 1. számú melléklet: Adatfeldolgozási megállapodás (GDPR 28. cikk).
- Nem melléklet, hanem tájékoztató: Adatkezelési tájékoztató a Felhasználóknak.